Установка видеонаблюдения проводки

Как учесть всевидящее око компании

Установка видеонаблюдения проводки

Одним из самых эффективных и популярных средств обеспечения безопасности офисов и прилегающей к ним территории являются системы видеонаблюдения. Рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на установку таких систем.

Принимаем к учету систему видеонаблюдения

Система видеонаблюдения представляет собой технологию слежения за определенными помещениями и территориями. Данные системы имеют специальную связь между камерами и мониторами. Современные камеры систем видеонаблюдение имеют массу возможностей — панорамирования, изменение наклона (масштаба). В некоторых из них встроены технологии ночного видения, фиксирования движений, распознавании лиц и т.д. Системы видеонаблюдения могут быть снабжены функцией записывания. В таком случае в них входит, помимо камер и мониторов, еще и записывающее устройство.

Налог на прибыль: вместе или врозь

Как видите, системы видеонаблюдения состоят из нескольких предметов. Поэтому первый вопрос, который возникает у бухгалтеров: как такие объекты отражаются в учете — вместе (как единый объект) или по отдельности?

От ответа на этот вопрос зависят и налоговые последствия. Если систему учитывать как единый объект основных средств, то ее стоимость будет списываться на расходы через амортизацию. Если же компания решит принимать к учету предметы, входящие в систему, по отдельности, то вполне возможно, что стоимость каждого из них не превысит установленный предел для признания имущества основными средствами, и появляется шанс списать все расходы единовременно. Понятно, что в первом случае налоговая нагрузка у организации будет выше.

К сожалению, чиновники не давали разъяснений на поставленный вопрос, а у судов нет единой позиции. Из анализа арбитражной практики можно сделать вывод, что налоговики на местах настаивают на учете систем видеонаблюдения в качестве единого объекта основных средств. Некоторые суды соглашаются с таким подходом. Примером может служить спор, рассмотренный в постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2012 № А07-6133/2011.

В этом деле была рассмотрена следующая ситуация. Организация приобрела и смонтировала комплект аппаратуры видеонаблюдения. В него входили девять видеокамер и три платы видеонаблюдения, которые могут использоваться как вместе, так и раздельно.

При этом согласно технической документации видеокамеры могут использоваться не только с платами, но и с телевизорами и видеомагнитофонами. Следовательно, платы видеонаблюдения не являются обязательными атрибутами для использования видеокамер. Стоимость каждой единицы оборудования была меньше установленного лимита для признания имущества амортизируемым.

Поэтому компания в налоговом учете не признала спорные объекты единым основным средством, а списала все расходы единовременно.

Налоговики не согласились с таким подходом и доначислили организации налог на прибыль. Спор дошел до суда, который встал на сторону проверяющих. Приведем аргументацию арбитров.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы по приобретению и (или) созданию амортизируемого имущества (п. 5 ст. 270 НК РФ). Таковым признается имущество, которое находится у организации на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. При этом срок его полезного использования должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость — более 20 000 руб. (сейчас лимит — 100 000 руб.). Основание — п. 1 ст. 256 НК РФ.

Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта с учетом Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных Налоговым кодексом (ст. 257 НК РФ).

Понятия инвентарного объекта основных средств в Налоговом кодексе нет, но оно есть в ПБУ 6/01 « Учет основных средств». В пункте 6 этого положения сказано, что единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

А им, в свою очередь, признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Читайте также  Негорючая гофра для проводки

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Из представленных документов следует, что спорная видеоаппаратура представляет собой обособленный комплекс нескольких предметов одного назначения, имеющий общие технические приспособления и соединения, общее управление. Для начала использования оборудование требовало монтажа в качестве единого комплекса (системы). Следовательно, такая система должна отражаться в бухгалтерском и налоговом учете общества как единый объект основных средств. Соответственно, расходы на ее приобретение должны списываться через амортизацию.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/376711/

Система видеонаблюдения в офисе: бухучет и налоги

Установка видеонаблюдения проводки

Организация установила в здании систему видеонаблюдения. Стоимость оборудования составила 84 000 руб., в том числе НДС по ставке 20% — 14 000 руб. На оплату работ по установке и монтажу оборудования мы заплатили 24 000 руб., в том числе НДС ставке 20% — 4 000 руб.

В бухгалтерском учете система видеонаблюдения была отнесена в состав основных средств. Согласно учетной политике по бухгалтерскому и налоговому учету амортизация по основным средствам начисляется линейным способом.

В налоговом учете в соответствии с Классификацией основных средств система видеонаблюдения была включена в четвертую амортизационную группу со сроком полезного использования от пяти до семи лет (код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая») и для нее был установлен срок службы, равный 80 месяцам.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете нашей организации операцию по установке система видеонаблюдения?

Бухгалтерский учет

Оборудование, ввод которого в действие возможен только после сборки всех его частей и крепления к несущим конструкциям здания, в целях бухгалтерского учета является оборудованием, требующим монтажа.

Оборудование, требующее монтажа, принимается к учету в оценке, равной договорной стоимости, уплачиваемой продавцу (без учета НДС, подлежащего вычету) (абз. 2, 3 п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Смонтированное оборудование принимается к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости, сформированной в данном случае исходя из суммы фактических затрат на приобретение оборудования (договорной цены, уплачиваемой продавцу без НДС), затрат, связанных с монтажом оборудования силами подрядной организации (договорной стоимости монтажных работ без учета НДС) (п. п. 4, 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Таким образом, при поступлении в организацию системы видеонаблюдения она приходуется на счет 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости, равной в данном случае его договорной стоимости (без учета НДС) (Инструкция по применению Плана счетов, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

При передаче оборудования в монтаж его фактическая себестоимость списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Стоимость монтажных работ отражается также по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В результате на этом счете сформируется первоначальная стоимость системы видеонаблюдения, которая после окончания монтажных работ и при вводе ее в эксплуатацию переносится на счет 01 «Основные средства».

В вашей ситуации первоначальная стоимость системы видеонаблюдения составляет 90 000 руб. (84 000 руб. — 14 000 руб. 24 000 руб. — 4 000 руб.).

Амортизация

Стоимость объекта ОС погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01).

Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе начисления амортизации рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта (п. п. 18, 19 ПБУ 6/01).

Срок полезного использования объекта ОС устанавливается при принятии его к учету исходя из ожидаемого срока его использования (п. 20 ПБУ 6/01).

При этом, для целей бухгалтерского учета при установлении срока полезного использования объекта основных средств (ОС) организация может руководствоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (абз. 2 п. 1 Постановления Правительства РФ N 1).

Таким образом, в бухгалтерском учете организация вправе установить срок полезного использования объекта основных средств, таким же, как и в налоговом учете.

Амортизационные отчисления по оборудованию признаются в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. п. 5, 8, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Таким образом, сумма начисленной амортизации по оборудованию ежемесячно включается в состав расходов по обычным видам деятельности.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).

Читайте также  Как провести проводку на лоджию?

НДС

После принятия оборудования к учету (на счете 07 «Оборудование к установке») организация вправе принять к вычету НДС, предъявленный продавцом при передаче оборудования.

Вычет производится на основании счета-фактуры продавца, оформленного с соблюдением требований законодательства, при наличии соответствующих первичных документов и при условии, что оборудование предназначено для использования в облагаемых НДС операциях (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

НДС, предъявленный подрядчиком по выполненным работам, организация вправе принять к вычету на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства, и при условии, что смонтированное оборудование предназначено для осуществления облагаемых НДС операций.

Вычет производится после принятия к учету выполненных работ и при наличии соответствующих первичных документов (п. 6 ст. 171, п. п. 5, 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).

Налог на прибыль

В налоговом учете основным средством признается имущество с первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ).

В данном случае первоначальная стоимость системы видеонаблюдения составляет 90 000 руб. (84 000 руб. — 14 000 руб. 24 000 руб. — 4 000 руб.).

Поэтому имущество стоимостью до 100 000 руб. включительно с точки зрения налогового учета не является основным средством.

Таким образом, для целей налогового учета имущество стоимостью 100 000 руб. и менее не является основным средством и не амортизируется. Этот вывод следует из п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ.

В связи с этим имущество стоимостью до 100 000 руб. включительно, можно учесть в составе материальных расходов.

При этом для списания такого актива есть два варианта (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ):

  • имущество списывается на расходы в полной сумме в момент ввода в эксплуатацию;
  • имущество списывается на расходы в течение нескольких отчетных периодов с учетом срока его использования.

Какой из этих вариантов выбрать, организация решает самостоятельно.

Выбранный вариант должен быть отражен в учетной политике (Письмо Минфина России от 06.03.2019 N 03-03-07/14527).

Применение ПБУ 18/02

Если организация примет решение списать на налоговые расходы стоимость системы видеонаблюдения в полной сумме в момент ввода ее в эксплуатацию, то необходимо применять Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

В бухгалтерском учете по системе видеонаблюдения ежемесячно начисляется амортизация, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

В налоговом учете в месяце ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию ее стоимость списывается на налоговые расходы единовременно и в полной сумме.

Поэтому в бухгалтерском учете организации на дату ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию образуется вычитаемая временная разница, приводящая к образованию ОНА (п. 11, 14 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»).

Сумма ОНА отражается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогу на прибыль» и дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» Инструкция по применению Плана счетов).

Погашение вычитаемой временной разницы и ОНА будет производиться ежемесячно по мере начисления бухгалтерской амортизации и отражаться в бухгалтерском учете обратной записью по счетам 09 «Отложенные налоговые активы» и 68 «Расчеты по налогу на прибыль» (абз. 2 п. 17 ПБУ 18/02).

Для верного отражения операции по установке системы видеонаблюдения проведем необходимые расчеты:

В налоговом учете в месяце ввода системы видеонаблюдения в эксплуатацию ее стоимость списывается на налоговые расходы единовременно и в полной сумме в размере 90 000 руб.

В бухгалтерском учете расходов нет.

Следовательно, в бухгалтерском учете следует отразить ОНА проводкой Дебет 09 Кредит 68/ОНА на сумму 18 000 руб. (90 000 руб. x 20%).

Далее, в бухгалтерском учете в течение 80 месяцев будет начисляться бухгалтерская амортизация на сумму 1 125 руб. (90 000 руб./80 мес.)

Следовательно, в бухгалтерском учете ежемесячно в течение начисления амортизации следует отразить уменьшение ОНА проводкой Дебет 09 Кредит 68/ОНА на сумму 225 руб. (1 125 руб. x 20%).

С учетом вышеизложенного, в бухгалтерском учете организации операцию по установке системы видеонаблюдения следует отразить следующим образом:

операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
На дату приобретения системы видеонаблюдения и передачи ее в монтаж
Приобретена система видеонаблюдения(84 000 руб. — 14 000 руб.) 07 60 70 000 Отгрузочные документы продавца, Акт о приеме (поступлении) оборудования
Отражен «входной» НДС 19 60 14 000 Счет-фактура
Принят к вычету НДС 68-НДС 19 14 000 Счет-фактура
Перечислена оплата продавцу 60 51 84 000 Выписка банка по расчетному счету
Оборудование передано в монтаж 08 07 70 000 Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж
На дату выполнения монтажных работ по установке системы видеонаблюдения и ввода ее в эксплуатацию
Подписан акт выполненных работ по монтажу оборудования(24 000 руб. — 4 000 руб.) 08 60 20 000 Акт приемки-сдачи выполненных работ
Отражен «входной» НДС 19 60 4 000 Счет-фактура
Принят к вычету НДС 68-НДС 19 4 000 Счет-фактура
Перечислены средства организации, осуществлявшей монтаж оборудования 60 51 24 000 Выписка банка по расчетному счету
Объект ОС принят к учету(70 000 руб. 20 000 руб.) 01 08 90 000 Акт о приеме-передаче объекта основных средств, Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Отражено ОНА*(90 000 руб. x 20%) 09 68/ОНА 18 000 Бухгалтерская справка-расчет
Ежемесячно в течение начисления амортизации (в течение 80 месяцев)
Начислена амортизация(90 000 руб./80 мес.) 20(26,44 и др.) 02 1 125 Бухгалтерская справка-расчет
Уменьшение ОНА* (1 125 руб. x 20%). 68/ОНА 09 225 Бухгалтерская справка-расчет

*Эти проводки делаются, если организация примет решение списать на налоговые расходы стоимость системы видеонаблюдения в полной сумме в момент ввода ее в эксплуатацию.

Читайте также  Сечение кабеля для проводки

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/492095/

Установка систем видеонаблюдения в Минске, монтаж камер видеонаблюдения в организации РБ, стоимость работ, цены

Установка видеонаблюдения проводки

Установка видеонаблюдения позволит:

  • Защитить от краж и вандализма. Монтаж видеонаблюдения предотвращает около 80% инцидентов и помогает расследовать остальные 20%.
  • Просматривать записи камер видеонаблюдения. Архив может составлять 7/14/30/60 дней.
  • Контроль на организации или предприятии за определенными действиями или событиями. Использование специальных программ позволяет получать аналитику и уведомления по заранее заданным событиям: распознавание номеров авто, подсчет посетителей, кассовая аналитика и т.д.
  • наблюдение в полной темноте. В зависимости от ситуации на объекте подбираем камеры видеонаблюдения с необходимой длинной ИК-подсветки. Это поможет распознать номер авто или лицо человека даже в полной темноте.
  • Избежать штрафов и предписаний проверяющих органов. Установка камер систем видеонаблюдения в местах скопления людей является обязательным требованием, согласно законодательству РБ.
  • Удаленное видеонаблюдение. Организация видеонаблюдения с любого компьютера или мобильного устройства.

С помощью установки видеонаблюдения можно решить следующие проблемы:

  • безопасность семьи.
  • контроль за работниками.
  • сохранность личного имущества.
  • наблюдение за домом и офисов.
  • полное спокойствие за собственный бизнес.
  • повышение эффективности труда работников.
  • предотвращение производственных хищений.
  • предотвращение и решение конфликтов.

Эффективность для разных сфер бизнеса.

1. Для производства и склада.

  • повысить эффективность труда наемных работников.
  • предотвращение недостачи и хищения.
  • исчезнут возможные правонарушения.
  • повышение уровня безопасности организации или предприятия.

2. Для салонов и парикмахерских.

  • возрастет уровень рабочей дисциплины.
  • повысить уровень исполнительности.
  • предотвращения кражи личного имущества клиентов.
  • предотвращение хищения продукции и аксессуаров.
  • улучшения продуктивности в коллективе.

3. Для магазинов и торговых центров.

  • безопасность работников и клиентов.
  • минимизация краж товаров.
  • предотвращение краж личных вещей.
  • разрешение конфликтов между персоналом и покупателями.
  • контроль за денежными операциями.

4. Для ресторана, кафе или бара.

  • повышение дисциплины работников.
  • улучшение качество обслуживания.
  • улучшение культуры общения с посетителями.
  • привлечение новых клиентов.
  • увеличение прибыли.

5. Для медицинских центров.

  • улучшение атмосферы в клинике.
  • разрешение конфликтов между персоналом и посетителями.
  • контроль учета за медпрепаратами.
  • подсчет количества клиентов.
  • повышение внимательности работников к своим обязанностям.
  • повышение качества оказания медицинской помощи.
  • улучшение имиджа клиники.
  • повышение прибыли.

6. Для дома и квартиры.

  • круглосуточный мониторинг обстановки.
  • контроль за работой домашнего персонала.
  • предотвращение проникновения в жилище.
  • гарантия спокойствия и безопасности.
  • контроль за детьми и родственниками.
  • Решив установить видеонаблюдение в загородном доме, квартире, в офисе или в другом помещении, прежде всего, необходимо выбрать тип системы.

    • Аналоговые системы. Имеют два преимущества: стоимость установки и поиск специалиста по работе с таким видеонаблюдением. Но при этом система является устаревшей и несовершенной. Требует наличие видеорегистратора. Используется в небольших помещениях: частных и общественных.
    • HDCVI/TURBO HD. Сравнительно новый тип. По сравнению с аналоговой системой, позволяет видеть дальше и более четко. Устанавливается очень просто, также легко и эксплуатируется.
    • IP системы. Самый новейший тип видеонаблюдения. Бывает как проводной, так и беспроводной. Из преимуществ можно выделить очень простую установку и настройку, а также отменное качество картинки. Из минусов – стоимость, которая намного выше аналоговой системы. Но учитывая все плюсы, IP видеонаблюдение становится самым популярным в Минске и в других городах страны.

    Стоимость установки видеонаблюдения

    Установка системы видеонаблюдения с помощью специалистов нашей компании будет стоить сравнительно недорого. Мы работаем в Минске и выезжаем по всей Беларуси. Цены удивят каждого клиента. Но, тем не менее, стоимость работ зависит от технического задания. Оно, в свою очередь, имеет ряд важных моментов:

    • Специфика установки на объекте;
    • Необходимое количество камер;
    • Время года, когда проводится установка камеры видеонаблюдения;
    • Необходимость демонтажа каких-либо элементов интерьера и последующий их монтаж;
    • Тип оборудования, его производитель и модель.

    Почему мы?

    Многие клиенты в Минске выбирают компанию «БС Электро» по ряду причин. Здесь работают опытные мастера, которые смогут качественно и эффективно выполнить монтаж и обслуживание систем видеонаблюдения любого типа.

    С помощью современного оборудования, процесс монтажа и настройки будет максимально быстрым. Наши мастера знают многие тонкости и подводные камни при установке системы, успешно обходят возможные сложности.

    Большим плюсом нашей компании является также и ценовая политика, являющаяся довольно гибкой. Цены, опыт наших мастеров, качество и эффективность их работы сделали компанию «БС Электро» одним из лидеров в своей области.

Источник: https://bselectro.by/ustanovka-videonablyudeniya